Manfaat Basis Data Secara Umum
1. Kecepatan dan
Kemudahan (Speed)
Manfaat pertama dari basis
data adalah dalam hal kecepatan dan kemudahan. Artinya dirancangnya basis data
bertujuan untuk mempercepat proses pengolahan informasi. Karena adanya konsep
primary key, indexing, searching, sorting, dan masih banyak lagi. Disamping
itu, basis data yang baik menuntut penggunaannya harus mudah digunakan.
2. Kebersamaan
Pemakaian (Sharability)
Database yang baik dituntut
untuk dapat dipakai bersamaan (shared-database). Contohnya adalah database
MySQL, yang menyediakan akses database dalam waktu yang bersamaan. Pengelolaan
data industri dimudahkan dengan adanya shared-database, karena aplikasi
Enterprise berbasis web bisa diakses oleh seluruh staff yang berkepentingan,
yang mana hal tersebut membutuhkan akses database dalam waktu bersamaan. Untuk
itulah sistem shared-database biasanya menyediakan fitur User dan Access
Privelege yang menentukan dan mengatur batasan data dan fitur data apa saja
yang bisa diakses oleh user tertentu.
3. Pemusatan Kontrol
Data
Pemusatan kontrol data
berarti maintenance data dapat dilakukan oleh user yang ditunjuk sebagai
penanggung jawab atas pengelolaah database di suatu sistem, dan dalam hal ini
user yang bersangkutan disebut administrator database. Administrator database
bertanggung jawab membuat, mengedit, menghapus, mengelola user, dan berbagai
maintenance databae. Dengan demikian manfaat dari pemusatan kontrol data ini
adalah bahwa data yang masuk melalui berbagai inputan bisa diolah lewat PC
Server database yang bersifat-dedicated, tanpa mengurangi atau menjadi
collision terhadap performa network yang ada.
4. Efisiensi Ruang
Penyimpanan (Space)
Karena basis data disimpan
pada PC yang bersifat dedicated, maka ini tentu akan menghemat space dimana
proses penyimpanan data tidak dilakukan pada semua PC client tetapi disimpan
pada PC tunggal yang telah ditentukan. Seluruh transaksi keluar-masuk record
pada database harus melalui Dedicated-PC Server ini.
5. Keakuratan
(Accuraty)
Karena segala sumber
informasi dan hasil olahan data disimpan pada basis data yang sama, maka
tingkat keakuratan lebih terjamin. Segala informasi dan hasil processing data
disimpan pada satu tempat yang sama. Memudahkan dalam manajemen suatu data.
7. Kelengkapan (Completeness)
Basis Data menjadi
kelengkapan informasi yang disimpan dan diolah, karena berbagai atribut data
seperti primary key, index, relationship, foreign key, turut menjadi properties
yang menyertai basis data tersebut. Sehingga dengan adanya properties tersebut,
basis data bukan hanya berisi barisan record yang menghasilkan informasi,
tetapi juga informasi berkaitan dengan struktur data, jenis data, keterkaitan
antar tabel, sifat data, dan masih banyak lagi.
8. Keamanan
(Security)
Basis data menjamin bahwa
informasi yang disimpan dipastikan aman, baik dengan menggunakan metode
password, enkripsi, ataupun access restriction (pembatasan akses data). Jenis
basis data mdb seperti yang dimiliki
oleh Microsoft Access (.mdb) telah menyertakan fitur proteksi file databasenya
dengan password. Sedangkan database MySQL menyertai fitur user privelege yang
mengatur pengelolaan akun user dan batasan akses data dan operasional apa saja
yang bisa dilakukan terhadap data yang ada di servernya. Demikian juga dengan metode
lain yaitu enkripsi melalui third-party encryption tools.
9. Kemudahan dalam
penyajian Laporan
Basis data memberikan
kemudahan dalam menyajikan informasi hasil pengelolaan data yang disimpan
didalam basis data. Dengan adanya bantuan fitur view dan Query, data ini bisa
disajikan dengan berbagai bentuk dan jenis, mulai dari tabel Tabular, laporan
grafik, statistik, dan Lain-lain.
Manfaat Basis Data
secara Khusus
Manfaat basis data
secara khusus adalah sebagai berikut :
1 Perpustakaan
Dalam lingkup perpustakaan,
tentu basis data banyak membantu dengan memberi kemudahan dalam pengakses
informasi data buku dan mempercepat proses peminjaman buku. Saat ada peminjaman
buku Kita cukup mengetikkan ID mahasiswa atau judul buku, maka riwayat
peminjaman buku dan detail buku pun akan langsung muncul dilayar.
2. Sistem Apoteker
Selain sistem perpustakaan,
sistem apoteker juga banyak dibantu dalam hal pengelolaa data pasien dan sistem
stock obat, stock obat dapat dikontrol dengan rutin secara mudah melalui
aplikasi yang menggunakan basis data sistem apoteker. Dan juga pembuatan resep
obat dan pembuatan slip reset obat dimudahkan dengan fitur Reporting pada basis
data.
3. Dinas Pemerintahan
Basis data sangat membantu
dalam pengelolaan data dinas pemerintahan dimana data dan informasi pengelolaan
aplikasi web dinas tersimpan di basis data. Sebut saja beberapa aplikasi
on-line pemerintahan seperti BPJS, SIM Online, Sensus Penduduk, dan masih banyak
lagi. Dengan adanya basis data, pengelolaan data administrasi yang dibutuhkan
tentu menjadi semakin mudah, cepat, dan efisien.
Contoh aplikasi
aplikasi basis data
Contoh aplikasi basis
data dalam komputasi industri saat ini :
- Ekspedisi : Pemesanan tiket online, tiket pesawat terbang
- Universitas : Sistem pendaftaran mahasiswa/i baru, sistem pelaporan nilai ujian/tes
- Toko / Retail: Pengelolaan stock barang dan pelaporan hasil penjualan
- E-Commerce : E-Commerce menggunakan basis data untuk berbagai kebutuhan traksaksional Sehari-hari. Dalam sehari situs E-Commerce bisa memiliki jumlah transaksi database yang sangat banyak
- Perusahaan : Pengelolaan data karyawan, pengajian, arsip
- Telekomunikasi : Sistem Pengelolaan transaksi komunikasi, sistem pelaporan transaksional
- Perpajakan : Sistem pengelolaan laporan pajak, sistem pelaporan pajak
Demikianlah ulasan dari
artikel manfaat basis data. Semoga artikel ini bisa memberi pengetahuan dan
wawasan tambahan terhadap para pembaca sekalian akan manfaat basis data. Dengan
demikian pembaca mampu memiliki gambaran dan wawasan yang cukup tentang apa itu
Basis Data dan pemanfataanya dalam kebutuhan komputasi Sehari-hari.
